Wzór i omówienie
To oświadczenie najczęściej pojawia się jako załącznik przy najmie okazjonalnym. Najważniejsze jest to, aby dane właściciela lokalu, najemcy, adres i zakres zgody były spójne z umową oraz pozostałymi załącznikami.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu to pisemna zgoda właściciela lub osoby uprawnionej do dysponowania innym lokalem, że najemca będzie mógł w nim zamieszkać, jeżeli zajdzie sytuacja przewidziana w dokumentach najmu. W praktyce dokument powinien jasno wskazywać strony, adres lokalu, podstawę zgody, okres jej obowiązywania oraz podpis osoby składającej oświadczenie.
Na tej stronie znajdziesz gotowy wzór do uzupełnienia oraz plik PDF do pobrania. Jeżeli dokument ma być użyty przy najmie okazjonalnym, trzeba porównać jego treść z umową najmu i pozostałymi załącznikami jeszcze przed podpisaniem. Najwięcej problemów powodują rozbieżne adresy, brak wskazania podstawy najmu, brak informacji o osobie uprawnionej do lokalu oraz użycie formularza bez uzupełnienia wszystkich pól. 2; Zweryfikować dane właściciela i najemcy; Dowód tożsamości, dane z umowy; W treści projektu dokumentu; Przed podpisem; koszt: 0 zł przy samodzielnej weryfikacji; Literówki, niezgodny PESEL, błędne nazwisko
Kontrola praktyczna dla tematu „oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu” obejmuje co najmniej 3 obszary: strony umowy, oświadczenie, kodeks cywilny, formularz, podpis i dokumenty; jeżeli pismo wskazuje termin 7, 14 albo 30 dni, licz go od doręczenia i zachowaj potwierdzenie wysyłki.
Przed decyzją sprawdź aktualną ustawę albo kodeks, właściwy formularz, załączniki i termin wynikający z dokumentu.
blok wzoru
Strona 1 z 1
[miejscowość], dnia [data]
OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA ZAMIESZKANIE NAJEMCY W LOKALU
§ 1. Oznaczenie osoby składającej oświadczenie
Ja, niżej podpisany/a [imię i nazwisko], zamieszkały/a pod adresem [adres zamieszkania], legitymujący/a się [rodzaj dokumentu] nr [numer dokumentu], PESEL [PESEL albo: nie dotyczy], oświadczam, że jestem [właścicielem / współwłaścicielem / osobą uprawnioną do dysponowania] lokalem położonym przy [pełny adres lokalu].
§ 2. Oznaczenie najemcy
Zgoda dotyczy najemcy [imię i nazwisko najemcy], PESEL [PESEL najemcy], zamieszkałego/łej obecnie pod adresem [adres obecny albo: nie dotyczy].
§ 3. Treść zgody
Wyrażam zgodę na zamieszkanie wskazanego wyżej najemcy w lokalu opisanym w § 1, w przypadku i w zakresie wynikającym z [umowy najmu okazjonalnego / innej podstawy najmu] zawartej w dniu [data umowy] pomiędzy [strona 1 umowy] a [strona 2 umowy].
§ 4. Zakres i czas obowiązywania zgody
1. Zgoda zostaje udzielona od dnia [data rozpoczęcia].
2. Zgoda obowiązuje do dnia [data końcowa] / przez czas trwania umowy najmu wskazanej w § 3 / do odwołania, jeżeli strony przyjmują taki wariant i jest on zgodny z pozostałymi dokumentami.
3. Zgoda obejmuje możliwość faktycznego zamieszkania najemcy w lokalu wraz z [liczba osób, jeżeli dotyczy] osobą/osobami towarzyszącą/ymi: [imiona i nazwiska albo: nie dotyczy].
§ 5. Oświadczenia dodatkowe
1. Oświadczam, że mam tytuł prawny do lokalu pozwalający na złożenie niniejszej zgody.
2. Oświadczam, że dane wskazane w niniejszym dokumencie są zgodne z moją wiedzą na dzień podpisania.
3. Jeżeli lokal pozostaje we współwłasności albo korzystanie z niego wymaga dodatkowej zgody, do niniejszego oświadczenia dołączam [opis dodatkowej zgody / pełnomocnictwa / brak dodatkowych dokumentów].
§ 6. Załączniki
1. [kopia dokumentu potwierdzającego tytuł do lokalu / nie dotyczy],
2. [kopia umowy najmu albo oznaczenie projektu umowy / nie dotyczy],
3. [inne załączniki powiązane z pakietem dokumentów / nie dotyczy].
§ 7. Podpisy
Podpis osoby składającej oświadczenie: ______________________________
Imię i nazwisko: [do uzupełnienia]
Telefon lub e-mail: [do uzupełnienia]
Podpis najemcy potwierdzającego odbiór kopii oświadczenia: ______________________________
Imię i nazwisko: [do uzupełnienia] / [nieobowiązkowe, jeżeli strony nie przewidują takiego potwierdzenia]
Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Przed wysłaniem pisma, podjęciem decyzji albo obliczeniem kwoty sprawdź aktualne przepisy, źródła podane pod artykułem oraz własne dokumenty.
Ten dokument ma sens tylko wtedy, gdy można z niego jednoznacznie odczytać kto składa oświadczenie, komu udziela zgody i którego lokalu dotyczy zgoda. Jeżeli którykolwiek z tych elementów jest nieprecyzyjny, załącznik może wymagać poprawy przed użyciem.
Najbezpieczniej traktować oświadczenie jako dokument ściśle powiązany z konkretną umową najmu. Oznacza to, że adres lokalu, dane najemcy i podstawa najmu powinny być zapisane tak samo jak w umowie głównej i w innych załącznikach.
Przed podpisaniem trzeba ustalić jeszcze jedną rzecz: czy osobą podpisującą jest wyłączny właściciel, współwłaściciel czy osoba mająca inne uprawnienie do dysponowania lokalem. To wpływa na to, czy sam podpis wystarczy, czy potrzebne będzie dodatkowe potwierdzenie prawa do lokalu.
Przed decyzją sprawdź aktualną ustawę albo kodeks, właściwy formularz, załączniki i termin wynikający z dokumentu.
| Element | Co musi być wpisane | Po co to jest potrzebne | Ryzyko braku |
|---|---|---|---|
| Osoba składająca oświadczenie | Imię, nazwisko, adres, dane dokumentu tożsamości | Identyfikacja osoby udzielającej zgody | Wątpliwości, kto faktycznie wyraził zgodę |
| Najemca | Imię, nazwisko, PESEL | Powiązanie zgody z konkretną osobą | Trudność w przypisaniu zgody do właściwego najemcy |
| Lokal | Pełny adres lokalu | Wskazanie miejsca zamieszkania | Spór, którego lokalu dotyczy zgoda |
| Podstawa zgody | Najem okazjonalny albo inna podstawa najmu | Powiązanie z właściwym stosunkiem prawnym | Niespójność z umową |
| Czas obowiązywania | Od kiedy i na jaki czas działa zgoda | Ustalenie zakresu dokumentu | Spór co do aktualności zgody |
Jeżeli dokument ma być załącznikiem do najmu okazjonalnego, nie wystarczy sam ogólny tekst zgody. Trzeba powiązać go z konkretną umową i konkretnym lokalem.
Najczęściej oświadczenie pojawia się przy najmie okazjonalnym, gdzie obok umowy występują dodatkowe dokumenty dotyczące możliwości zamieszkania najemcy w innym lokalu. Nie należy go mylić z oświadczeniem samego najemcy ani z odrębnym aktem notarialnym składanym do innych celów.
W praktyce jeden zestaw dokumentów może obejmować kilka różnych oświadczeń. Dlatego przed podpisaniem warto sprawdzić, czy formularz dotyczy zgody właściciela innego lokalu na zamieszkanie najemcy, czy raczej oświadczenia najemcy o wskazaniu miejsca, w którym będzie mógł zamieszkać.
Jeżeli strony użyją niewłaściwego załącznika, dokument może nie spełnić swojej funkcji. Najczęstszy błąd polega na podmianie nazwy dokumentu bez zmiany jego treści.
| Dokument | Kto składa | Główny cel | Kiedy sprawdzić |
|---|---|---|---|
| Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu | Właściciel lub osoba uprawniona do lokalu | Potwierdzenie zgody na zamieszkanie najemcy w wskazanym lokalu | Przed podpisaniem załączników do umowy |
| Oświadczenie najemcy o zapewnieniu miejsca zamieszkania | Najemca | Wskazanie lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać | Przy kompletowaniu danych do umowy |
| Umowa najmu okazjonalnego | Wynajmujący i najemca | Uregulowanie zasad najmu | Jako dokument główny |
Najpierw ustal, którego dokładnie załącznika potrzebujesz. Podobne nazwy dokumentów bardzo łatwo prowadzą do użycia niewłaściwego formularza.
Treść dokumentu powinna być konkretna i zamknięta na domysły. Sama formuła „wyrażam zgodę” nie wystarcza, jeżeli nie wiadomo, kto, komu, gdzie i na jakiej podstawie tej zgody udziela.
W praktyce dobrze działający wzór zawiera oznaczenie miejscowości i daty, pełne dane osoby składającej oświadczenie, dane najemcy, dokładny adres lokalu oraz informację, czy zgoda jest udzielana na potrzeby najmu okazjonalnego lub innej wskazanej podstawy. Warto też zapisać od kiedy zgoda obowiązuje i czy jest związana z czasem trwania konkretnej umowy.
Jeżeli dokument podpisuje współwłaściciel albo osoba działająca na podstawie innego prawa do lokalu, trzeba uważać na zbyt ogólne sformułowania. W takiej sytuacji bezpieczniej opisać swój tytuł do lokalu wprost, zamiast zostawiać ten element domyślny.
Jeżeli w umowie wpisano PESEL najemcy, warto zachować ten sam poziom identyfikacji również w oświadczeniu. Ułatwia to powiązanie dokumentów.
Najwięcej problemów można wyeliminować jeszcze przed podpisaniem. Najpierw trzeba sprawdzić zgodność danych i rolę osoby, która ma podpisać oświadczenie, a dopiero potem wypełniać gotowy formularz.
W dokumentach tego typu nie ma korzyści z pośpiechu. Jeden błędny adres albo brak podpisu potrafi wymusić ponowne kompletowanie załączników, dlatego warto przejść przez prostą sekwencję kroków.
| Krok | Co zrobić | Dokumenty | Gdzie złożyć lub sprawdzić | Termin lub koszt | Ryzyko błędu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ustalić, czy potrzebne jest właśnie to oświadczenie | Projekt umowy najmu, lista załączników | U wynajmującego lub w kancelarii przygotowującej dokumenty | Przed podpisaniem umowy; koszt: brak jednej stałej kwoty w materiałach | Użycie niewłaściwego załącznika |
| 2 | Zweryfikować dane właściciela i najemcy | Dowód tożsamości, dane z umowy | W treści projektu dokumentu | Przed podpisem; koszt: 0 zł przy samodzielnej weryfikacji | Literówki, niezgodny PESEL, błędne nazwisko |
| 3 | Sprawdzić adres lokalu i podstawę najmu | Umowa najmu, projekt oświadczenia | Porównanie dokumentów linia po linii | Przed podpisem; koszt: 0 zł | Rozbieżność między umową a oświadczeniem |
| 4 | Uzupełnić okres obowiązywania zgody i załączniki | Projekt oświadczenia | W finalnej wersji załącznika | Przed wydrukiem lub podpisem elektronicznym | Dokument z pustymi polami albo bez załączników |
| 5 | Potwierdzić formę podpisu wymaganą w danym obiegu dokumentów | Komplet dokumentów, informacja od strony przygotowującej pakiet | U notariusza albo u strony organizującej podpisanie | Termin i koszt: do potwierdzenia przed wizytą | Odrzucenie dokumentu z powodu niewłaściwej formy |
Jeżeli nie masz pewności co do formy podpisu lub udziału notariusza, wyjaśnij to przed wizytą. Publicznie dostępne wzory pokazują różne praktyki, więc nie warto opierać się na jednym formularzu znalezionym osobno.
Poniższy szkic nadaje się jako punkt wyjścia do przygotowania własnego załącznika. Trzeba go dopasować do konkretnej umowy, danych stron i sytuacji prawnej lokalu.
Najważniejsze jest pozostawienie tylko tych sformułowań, które odpowiadają rzeczywistej sytuacji. Jeżeli osoba podpisująca nie jest jedynym właścicielem lokalu, warto doprecyzować swoją rolę w samym tekście dokumentu.
Pod blokiem treści znajdziesz również wersję PDF do pobrania i wydruku.
Wzór nie zastępuje weryfikacji kompletności całego pakietu dokumentów. Ma pomóc przygotować poprawny tekst oświadczenia do dalszego użycia.
Przed przekazaniem dokumentu drugiej stronie albo do dalszego obiegu warto przejść przez krótką listę kontrolną. Dzięki temu łatwiej wychwycić błędy, które zwykle wychodzą dopiero przy podpisaniu.
Ta tabela nie zastępuje analizy prawnej, ale porządkuje minimum techniczne potrzebne do użycia dokumentu.
| Co sprawdzić | Jak sprawdzić | Poprawny wynik | Co zrobić przy błędzie |
|---|---|---|---|
| Dane właściciela | Porównać z dokumentem tożsamości i projektem umowy | Pełna zgodność imienia, nazwiska i adresu | Poprawić dokument przed podpisem |
| Dane najemcy | Porównać z umową najmu | Zgodne nazwisko, PESEL i oznaczenie strony | Wymienić błędną stronę dokumentu |
| Adres lokalu | Porównać z dokumentem głównym i załącznikami | Ten sam adres w każdym dokumencie | Ujednolicić zapis we wszystkich załącznikach |
| Podstawa najmu | Sprawdzić opis celu dokumentu | Wskazana właściwa podstawa i rodzaj najmu | Dopisać brakujące oznaczenie |
| Podpis i data | Kontrola finalnego egzemplarza | Podpis złożony i data wpisana | Nie przekazywać pustego formularza |
Najbardziej praktyczna zasada jest prosta: najpierw zgodność treści, potem podpis. Nie odwrotnie.
W obiegu tego rodzaju dokumentów najczęściej pojawia się pytanie o udział notariusza. Nie ma jednak jednej bezpiecznej odpowiedzi, którą da się zastosować do każdej sytuacji wyłącznie na podstawie publicznie dostępnych wzorów. Przed podpisaniem trzeba ustalić, czy w danym zestawie dokumentów wystarczy zwykła forma pisemna, czy oczekiwane jest poświadczenie podpisu albo inna forma udziału notariusza.
Podobnie wygląda kwestia kosztu. Udostępnione materiały pokazują sam dokument lub jego wzory, ale nie dają jednej potwierdzonej stawki, którą można wpisać jako obowiązującą dla każdej kancelarii i każdej sytuacji. Dlatego najbezpieczniej potwierdzić koszt jeszcze przed wizytą, razem z informacją, jaka forma dokumentu będzie potrzebna.
Praktycznie oznacza to jedno: zanim umówisz termin, przygotuj gotowy tekst oświadczenia i zapytaj, jaka forma podpisu jest oczekiwana oraz jaki będzie koszt tej konkretnej czynności.
| Pytanie | Co wiadomo | Czego nie warto zakładać | Najbezpieczniejszy następny krok |
|---|---|---|---|
| Czy potrzebny jest notariusz | W praktyce trzeba to potwierdzić dla konkretnego obiegu dokumentów | Że każdy wzór z internetu oznacza taki sam wymóg formalny | Spytać stronę przygotowującą pakiet albo kancelarię przed podpisaniem |
| Ile to kosztuje | Brak jednej potwierdzonej kwoty w dostępnych materiałach | Że koszt będzie taki sam w każdej kancelarii | Poprosić o wycenę po wskazaniu dokładnej czynności |
| Jakie dokumenty zabrać | Najczęściej potrzebny będzie dokument tożsamości i finalny tekst oświadczenia | Że szkic z pustymi polami wystarczy do załatwienia sprawy | Przygotować finalną wersję z pełnymi danymi |
Jeżeli pytasz o koszt, od razu doprecyzuj, czy chodzi o zwykłe podpisanie dokumentu, poświadczenie podpisu czy inną czynność. Bez tego trudno porównać oferty.
Najczęstszy błąd to użycie gotowego wzoru bez porównania go z umową. W efekcie w oświadczeniu pojawia się inny adres, niepełne dane najemcy albo brak wskazania, na potrzeby jakiego najmu dokument został sporządzony.
Drugi częsty problem to podpis osoby, której rola wobec lokalu nie została wyjaśniona. Jeżeli dokument podpisuje współwłaściciel, pełnomocnik albo osoba mająca inny tytuł do lokalu, zbyt ogólna treść może później wywołać pytania o zakres zgody.
Trzeci błąd to zostawianie pustych pól i wariantów w tekście, na przykład „właściciel / współwłaściciel / osoba uprawniona” bez zaznaczenia właściwej opcji. Taki dokument wygląda na niedokończony i często trzeba go poprawiać.
Najlepsza metoda ograniczenia błędów to czytanie dokumentów równolegle: umowa, oświadczenie i pozostałe załączniki obok siebie.
Przykład pierwszy: wynajmujący przygotował umowę najmu okazjonalnego, a najemca wskazał lokal należący do członka rodziny. W takim układzie trzeba sprawdzić, czy osoba podpisująca zgodę rzeczywiście może dysponować tym lokalem i czy jej dane są wpisane identycznie we wszystkich dokumentach.
Przykład drugi: strony korzystają z gotowego formularza znalezionego wcześniej, ale umowa została już zmieniona. Wtedy oświadczenie należy zaktualizować przede wszystkim w zakresie adresu, stron i dat, zamiast podpisywać stary wzór bez poprawek.
Przykład trzeci: lokal ma kilku współwłaścicieli. W takiej sytuacji nie warto zakładać, że podpis jednej osoby zawsze zamknie temat. Bezpieczniej wcześniej ustalić, czy potrzebne będą dodatkowe podpisy albo dodatkowe dokumenty.
Przykład czwarty: strony chcą ustalić koszt czynności przed wizytą. Najlepiej wysłać finalny tekst oświadczenia i zapytać o koszt tej konkretnej formy, bo sama nazwa dokumentu nie zawsze wystarcza do wyceny.
| Sytuacja | Na co zwrócić uwagę | Główne ryzyko | Rozsądny krok |
|---|---|---|---|
| Wskazanie lokalu członka rodziny | Czy osoba podpisująca może dysponować lokalem | Podpis osoby bez wystarczającego umocowania | Zweryfikować podstawę do złożenia zgody |
| Zmiana projektu umowy | Czy adresy i daty nadal są aktualne | Niespójność dokumentów | Zaktualizować załącznik przed podpisem |
| Kilku współwłaścicieli | Czy potrzebne są dodatkowe podpisy | Kwestionowanie kompletności zgody | Ustalić wymaganą liczbę podpisów przed finalizacją |
| Pytanie o koszt | Jakiej dokładnie czynności dotyczy wycena | Błędne porównanie cen | Poprosić o wycenę po przesłaniu finalnego tekstu |
Najbardziej użyteczne pytanie przed podpisaniem brzmi nie „czy mam wzór”, ale „czy ten wzór pasuje do mojej konkretnej umowy i sytuacji lokalu”.
Pytania czytelników
Krótkie odpowiedzi na konkretne sytuacje, które zwykle pojawiają się przed złożeniem wniosku, wysłaniem dokumentu albo podjęciem decyzji.
Trzeba wpisać miejscowość i datę, pełne dane osoby składającej oświadczenie, dane najemcy, pełny adres lokalu, podstawę zgody, czas obowiązywania oraz podpis. Na końcu warto porównać cały dokument z umową najmu i pozostałymi załącznikami.
Nie zawsze będzie to element bezwzględnie konieczny, ale jeżeli PESEL pojawia się w umowie najmu, dobrze zachować ten sam poziom identyfikacji również w oświadczeniu. Zmniejsza to ryzyko pomyłki co do osoby najemcy.
Nie warto zakładać jednej odpowiedzi dla każdej sytuacji. Przed podpisaniem trzeba potwierdzić, jaka forma jest wymagana w konkretnym obiegu dokumentów i czy chodzi o zwykłe podpisanie, poświadczenie podpisu czy inną czynność.
Dostępne materiały nie dają jednej potwierdzonej kwoty, którą można bezpiecznie podać jako stałą. Najlepiej poprosić o wycenę po pokazaniu finalnego tekstu dokumentu i wskazaniu oczekiwanej formy czynności.
Nie. Wzór trzeba dopasować do konkretnej umowy, danych stron, adresu lokalu i sytuacji osoby podpisującej. Ten sam formularz bez zmian często prowadzi do niespójności.
To zależy od zakresu jego uprawnień i od wymagań przy danym pakiecie dokumentów. W praktyce warto wcześniej ustalić, czy potrzebny będzie tylko jeden podpis, czy również podpisy innych współwłaścicieli.
Najczęściej warto wymienić dokumenty, z którymi oświadczenie ma działać łącznie, na przykład umowę najmu i inne załączniki używane przy tym samym pakiecie. Jeżeli nie ma dodatkowych załączników, lepiej to ocenić świadomie niż zostawiać pustą rubrykę bez decyzji.
To ryzykowne. Bezpieczniej uzupełnić wszystkie pola przed podpisaniem, bo późniejsze dopiski mogą rodzić pytania o zgodność wersji dokumentu i zakres złożonej zgody.