Wzór i omówienie
Dobrze napisana umowa najmu garażu porządkuje zasady korzystania z garażu lub miejsca garażowego, ogranicza spory o płatności i ułatwia rozliczenie zdania przedmiotu najmu. Najważniejsze jest precyzyjne oznaczenie przedmiotu najmu, opłat, czasu trwania umowy oraz reguł wydania i zwrotu kluczy lub pilota.
Umowa najmu garażu nie ma jednego urzędowego formularza, ale powinna być spisana co najmniej w zwykłej formie pisemnej i zawierać dane stron, dokładny opis garażu albo miejsca garażowego, wysokość czynszu, termin i sposób płatności, okres najmu oraz zasady wypowiedzenia. Jeżeli strony umawiają się na kaucję, opłaty dodatkowe, korzystanie z prądu albo zakaz podnajmu, te postanowienia trzeba wpisać wprost do treści umowy.
Przy garażu wolnostojącym, garażu w budynku i samym miejscu postojowym w hali najczęściej zmienia się sposób oznaczenia przedmiotu najmu i zakres części wspólnych. W praktyce najwięcej sporów bierze się z nieprecyzyjnego adresu, braku numeru miejsca, nieustalonego terminu płatności oraz pominięcia zasad zwrotu pilota, kluczy i ewentualnej kaucji.
Jeżeli chcesz przygotować najprostszą umowę najmu garażu do wydruku, użyj szkicu z tej strony i uzupełnij wszystkie pola w nawiasach kwadratowych. Zanim podpiszesz dokument, sprawdź tytuł do garażu, możliwość podnajmu, sposób rozliczania opłat oraz to, czy przedmiotem najmu jest cały garaż, czy tylko wyznaczone miejsce postojowe.
Kontrola praktyczna dla tematu „umowa najmu garażu” obejmuje co najmniej 3 obszary: najemca, wynajmujący, umowa, ustawa, kaucja i protokół zdawczo-odbiorczy; jeżeli pismo wskazuje termin 7, 14 albo 30 dni, licz go od doręczenia i zachowaj potwierdzenie wysyłki.
Przed decyzją sprawdź aktualną ustawę albo kodeks, właściwy formularz, załączniki i termin wynikający z dokumentu.
blok wzoru
Strona 1 z 2
UMOWA NAJMU GARAŻU
zawarta w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy:
1. [imię i nazwisko / nazwa Wynajmującego], zamieszkałym / z siedzibą w [adres], PESEL / NIP / KRS: [dane], reprezentowanym przez [dane, jeżeli dotyczy], zwanym dalej „Wynajmującym”,
2. [imię i nazwisko / nazwa Najemcy], zamieszkałym / z siedzibą w [adres], PESEL / NIP / KRS: [dane], reprezentowanym przez [dane, jeżeli dotyczy], zwanym dalej „Najemcą”.
§ 1. Oświadczenia stron
1. Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do [garażu / miejsca garażowego / miejsca postojowego] położonego w [adres], oznaczonego jako [numer garażu / numer miejsca / numer boksu].
2. Najemca oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu najmu i nie wnosi zastrzeżeń / wnosi zastrzeżenia opisane w załączniku nr 1.
§ 2. Przedmiot najmu
1. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania [garaż / miejsce garażowe / miejsce postojowe] opisane w § 1 ust. 1 wraz z prawem korzystania z [bramy wjazdowej / ciągów komunikacyjnych / części wspólnych w zakresie niezbędnym do dojazdu].
2. Wraz z przedmiotem najmu wydawane są: [liczba] klucze, [liczba] piloty, [liczba] karty dostępu, [inne urządzenia: do uzupełnienia].
3. Przedmiot najmu może być używany wyłącznie w celu [parkowania pojazdu marki/modelu / parkowania pojazdów / innym dopuszczonym celu: do uzupełnienia].
4. [Dopuszcza się / nie dopuszcza się] przechowywania rzeczy innych niż pojazd. Jeżeli dopuszcza się przechowywanie, obejmuje ono wyłącznie [opis rzeczy dopuszczonych do przechowywania].
§ 3. Czas trwania najmu
1. Umowa zostaje zawarta na czas [oznaczony od [data] do [data] / nieoznaczony od dnia [data]].
2. Wydanie przedmiotu najmu nastąpi w dniu [data] na podstawie [protokołu zdawczo-odbiorczego / adnotacji w umowie].
3. Jeżeli wydanie przedmiotu najmu nastąpi po dniu podpisania umowy, obowiązek zapłaty czynszu rozpoczyna się od dnia [data / sposób ustalenia].
§ 4. Czynsz i opłaty
1. Najemca będzie płacił Wynajmującemu czynsz w wysokości [kwota] zł miesięcznie (słownie: [kwota słownie]).
2. Czynsz jest płatny do dnia [dzień miesiąca] każdego miesiąca przelewem na rachunek [numer rachunku] / gotówką za pokwitowaniem.
3. Poza czynszem Najemca ponosi następujące opłaty dodatkowe: [brak / opłata administracyjna [kwota] zł miesięcznie / energia według wskazań licznika / inne: do uzupełnienia].
4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień [uznania rachunku Wynajmującego / wręczenia gotówki za pokwitowaniem].
§ 5. Kaucja
1. Najemca wpłaci kaucję w wysokości [kwota] zł najpóźniej do dnia [data] / przy podpisaniu umowy.
2. Kaucja zabezpiecza roszczenia Wynajmującego z tytułu zaległego czynszu, opłat dodatkowych, niezwrotu urządzeń dostępu oraz szkód przekraczających zwykłe zużycie.
3. Zwrot kaucji nastąpi w terminie [liczba dni] dni od dnia zwrotu przedmiotu najmu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, po potrąceniu należności wskazanych w ust. 2.
Strona 2 z 2
§ 6. Zasady korzystania i zakazy
1. Najemca zobowiązuje się używać przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, przepisami przeciwpożarowymi, regulaminem nieruchomości oraz zasadami bezpieczeństwa.
2. Bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego Najemca nie może oddać przedmiotu najmu do używania osobie trzeciej ani go podnająć / Strony dopuszczają podnajem wyłącznie po spełnieniu warunków: [warunki do uzupełnienia].
3. W przedmiocie najmu [zakazuje się / dopuszcza się] wykonywania napraw pojazdu, ładowania akumulatorów poza instalacją przeznaczoną do tego celu oraz przechowywania materiałów łatwopalnych.
4. Najemca odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie, osoby którym umożliwił dostęp, oraz pojazdy wprowadzone do przedmiotu najmu.
§ 7. Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy
1. Umowa zawarta na czas nieoznaczony może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem [okres wypowiedzenia] ze skutkiem na koniec [miesiąca / innego okresu rozliczeniowego].
2. Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Najemca zalega z płatnością za co najmniej [okres / liczba pełnych terminów], używa przedmiotu najmu niezgodnie z umową albo narusza zakaz podnajmu.
3. Najemca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli przedmiot najmu utracił przydatność do umówionego użytku z przyczyn, za które Najemca nie odpowiada, a Wynajmujący nie usunął przeszkody w terminie [liczba dni] dni od zgłoszenia.
§ 8. Zwrot przedmiotu najmu
1. Po zakończeniu umowy Najemca zwróci przedmiot najmu w stanie niepogorszonym ponad zwykłe zużycie, opróżniony z rzeczy Najemcy, wraz z kompletem wydanych urządzeń dostępu.
2. Zwrot nastąpi w dniu [data / sposób ustalenia terminu] na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony.
3. W razie braku zwrotu klucza, pilota, karty dostępu lub innego urządzenia Strony przyjmują rozliczenie według [kwota / sposób ustalenia kosztu wymiany].
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy [pisemnej / dokumentowej] pod rygorem nieważności / dla celów dowodowych, jeżeli Strony tak postanawiają.
2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w [liczba] jednobrzmiących egzemplarzach, po [liczba] dla każdej ze stron.
4. Załączniki do umowy stanowią: załącznik nr 1 - protokół zdawczo-odbiorczy, załącznik nr 2 - pokwitowanie kaucji / potwierdzenie przelewu, załącznik nr 3 - [regulamin nieruchomości / pełnomocnictwo / inne: do uzupełnienia].
Podpisy stron:
[czytelny podpis Wynajmującego] [czytelny podpis Najemcy]
Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Przed wysłaniem pisma, podjęciem decyzji albo obliczeniem kwoty sprawdź aktualne przepisy, źródła podane pod artykułem oraz własne dokumenty.
Umowa najmu garażu powinna od razu odpowiadać na pięć pytań: kto wynajmuje, co dokładnie jest wynajmowane, ile wynosi czynsz, na jak długo zawarto umowę i jak można ją zakończyć. Jeżeli którykolwiek z tych elementów jest opisany ogólnie, rośnie ryzyko sporu o to, czy chodzi o cały garaż, miejsce garażowe, czy tylko prawo wjazdu i postoju.
Już na początku trzeba też ustalić, czy przedmiotem najmu jest garaż wolnostojący, garaż w bryle budynku, stanowisko garażowe czy miejsce postojowe w hali. Ta różnica wpływa na opis lokalizacji, zakres używania części wspólnych, przekazywane urządzenia dostępu i to, czy najemca może trzymać w środku inne rzeczy niż pojazd.
Przed decyzją sprawdź aktualną ustawę albo kodeks, właściwy formularz, załączniki i termin wynikający z dokumentu.
| Element | Czy wpisać do umowy | Jak opisać | Ryzyko pominięcia |
|---|---|---|---|
| Strony umowy | Tak | Pełne dane identyfikacyjne obu stron | Trudność z dochodzeniem płatności lub ustaleniem odpowiedzialności |
| Przedmiot najmu | Tak | Adres, numer garażu albo numer miejsca postojowego | Spór, czego dokładnie dotyczy najem |
| Czynsz | Tak | Kwota i waluta, najlepiej osobno od opłat dodatkowych | Spór o wysokość należności |
| Termin płatności | Tak | Dzień miesiąca i sposób zapłaty | Problem z oceną opóźnienia |
| Kaucja | Jeżeli strony ją przewidują | Kwota, termin wpłaty i zwrotu oraz potrącenia | Spór o rozliczenie po zakończeniu najmu |
| Klucze lub pilot | Tak, jeżeli są wydawane | Liczba sztuk i obowiązek zwrotu | Problem z odbiorem garażu |
| Podnajem | Warto wpisać wprost | Zakaz albo zgoda wraz z warunkami | Oddanie miejsca osobie trzeciej bez kontroli wynajmującego |
Najprostszą umowę najmu garażu można przygotować na jednej lub dwóch stronach, ale nie warto skracać opisu przedmiotu najmu i zasad zakończenia umowy.
Rdzeniem dokumentu są strony, oznaczenie garażu lub miejsca postojowego, czynsz oraz czas trwania najmu. Dobrze napisana umowa powinna też przewidywać sprawy praktyczne: wydanie kluczy, pilotów, kart dostępu, zasady korzystania z energii, zakaz składowania rzeczy niebezpiecznych i odpowiedzialność za szkody.
Jeżeli wynajmowany jest tylko wyznaczony fragment hali garażowej, opis przedmiotu najmu powinien wskazywać numer miejsca i sposób korzystania z części wspólnych. Przy całym garażu lepiej dopisać, czy najem obejmuje także możliwość przechowywania innych rzeczy niż pojazd, bo to zmienia zakres dopuszczalnego używania.
Jeżeli w garażu jest licznik prądu, brama automatyczna albo dodatkowy schowek, opisz to w umowie osobno zamiast zakładać, że wynika to z samego adresu.
Przed podpisaniem samego wzoru warto przejść przez krótką listę kontrolną. Dzięki temu dokument nie kończy się na samym czynszu, ale obejmuje też stan faktyczny, który najczęściej wywołuje późniejsze spory.
Druga część weryfikacji przypada na dzień przekazania garażu lub miejsca postojowego. Wtedy liczy się zgodność numeru miejsca, liczba kluczy i pilotów oraz to, czy strony wiedzą, od kiedy najemca faktycznie może korzystać z przedmiotu najmu.
| Moment | Co sprawdzić | Dokument lub dowód | Termin lub moment | Ryzyko błędu |
|---|---|---|---|---|
| Przed podpisaniem | Tytuł wynajmującego do garażu | Oświadczenie w umowie lub dokument, którym dysponuje wynajmujący | Przed złożeniem podpisów | Umowę podpisuje osoba, która nie może oddać garażu do używania |
| Przed podpisaniem | Dokładny numer garażu lub miejsca | Opis w umowie, ewentualnie numer na planie lub oznaczeniu | Przed złożeniem podpisów | Spór o to, którego miejsca dotyczy najem |
| Przed podpisaniem | Czynsz i opłaty dodatkowe | Treść umowy | Przed złożeniem podpisów | Niejasność, czy opłaty administracyjne są wliczone |
| W dniu wydania | Stan garażu i dostępność miejsca | Protokół albo adnotacja w umowie | W chwili przekazania | Spór o uszkodzenia lub brak możliwości korzystania |
| W dniu wydania | Liczba kluczy, pilotów, kart | Protokół albo pokwitowanie | W chwili przekazania | Brak podstaw do rozliczenia zwrotu |
| Przy zakończeniu najmu | Zwrot przedmiotu najmu i urządzeń dostępu | Protokół zwrotu | W dniu zwrotu | Spór o odpowiedzialność i kaucję |
Jeżeli strony nie robią osobnego protokołu, minimum bezpieczeństwa to wpisanie do umowy daty wydania i liczby przekazanych kluczy albo pilotów.
Sama umowa najmu garażu zwykle nie wymaga skomplikowanej procedury, ale praktyka pokazuje, że warto przejść przez kilka prostych kroków w ustalonej kolejności. Najpierw ustala się przedmiot najmu i opłaty, potem podpisuje dokument, a dopiero na końcu przekazuje garaż i urządzenia dostępu.
Jeżeli strony chcą rozdzielić podpisanie umowy od wydania garażu, trzeba wpisać konkretną datę rozpoczęcia najmu. Bez tego łatwo o spór, od kiedy biegnie obowiązek płatności czynszu i od kiedy najemca odpowiada za przedmiot najmu.
| Krok | Co zrobić | Dokumenty | Termin lub koszt | Typowe ryzyko |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ustalić, czy chodzi o garaż, stanowisko garażowe czy miejsce postojowe | Dane stron, adres, numer miejsca lub garażu | Przed sporządzeniem umowy; brak odrębnej opłaty ustawowej za samo ustalenie | Błędny opis przedmiotu najmu |
| 2 | Spisać czynsz, opłaty dodatkowe i ewentualną kaucję | Projekt umowy | Przed podpisaniem; brak ustawowej opłaty za samo sporządzenie między stronami | Niejasne rozliczenia miesięczne |
| 3 | Podpisać dwa egzemplarze umowy | Gotowa umowa | W dniu zawarcia | Jedna ze stron zostaje bez podpisanego egzemplarza |
| 4 | Wydać garaż i urządzenia dostępu | Protokół, pokwitowanie kluczy lub pilotów | W dniu wydania albo w terminie wskazanym w umowie | Spór o moment rozpoczęcia korzystania |
| 5 | Ustalić sposób rozliczeń podatkowych poza samą umową | Dane do rozliczenia i potwierdzenia płatności | Przed pierwszym rozliczeniem; stawki i progi trzeba sprawdzić osobno na dzień rozliczenia | Wpisanie do wzoru nieaktualnych stawek lub błędnego trybu rozliczenia |
Wzór umowy ma porządkować relację najmu, ale nie zastępuje sprawdzenia aktualnych zasad podatkowych i sposobu rozliczeń właściwego dla konkretnej sytuacji.
Poniższy szkic jest przeznaczony do prostego najmu garażu albo miejsca garażowego między stronami, które chcą mieć czytelny dokument do podpisu. Każde pole w nawiasach kwadratowych trzeba uzupełnić przed podpisaniem, a w razie potrzeby dopisać załącznik z protokołem wydania.
Jeżeli najem dotyczy wyłącznie miejsca postojowego w hali, w paragrafie o przedmiocie najmu trzeba wpisać numer miejsca i doprecyzować korzystanie z części wspólnych. Jeżeli strony chcą dopuścić podnajem albo przechowywanie rzeczy innych niż pojazd, powinny wpisać to wyraźnie w postanowieniach dodatkowych.
Nie zostawiaj pustych pól przy czynszu, terminie płatności, czasie trwania najmu i zasadach wypowiedzenia. To właśnie te miejsca najczęściej powodują spór.
Sama umowa najmu garażu nie rozstrzyga jeszcze, jak dokładnie zostanie rozliczony podatek. To zależy od statusu wynajmującego, sposobu rozliczania przychodów i tego, czy w grę wchodzi także VAT. Z tego powodu bezpieczniej jest oddzielić treść samej umowy od części podatkowej i nie wpisywać do wzoru niezweryfikowanych stawek albo progów.
Przed podpisaniem warto ustalić, kto wystawia potwierdzenia płatności, czy czynsz obejmuje opłaty dodatkowe i jak będą dokumentowane dopłaty za media lub koszty administracyjne. Jeżeli planujesz zgłoszenie albo rozliczenie do urzędu, sprawdź aktualne zasady na dzień rozliczenia, bo w praktyce nie ma danych pozwalających bezpiecznie wpisać konkretne stawki, limity lub terminy podatkowe.
| Pytanie decyzyjne | Co ustalić | Czego nie wpisywać w ciemno | Bezpieczny następny krok |
|---|---|---|---|
| Czy czynsz obejmuje wszystko | Czy opłaty eksploatacyjne są wliczone czy rozliczane osobno | Ogólnego zwrotu „wszystkie koszty po stronie najemcy” bez wyjaśnienia | Rozbić płatności na czynsz i opłaty dodatkowe |
| Czy pobierana jest kaucja | Kwotę, termin wpłaty i zasady zwrotu | Pustego miejsca przy rozliczeniu kaucji | Dopisać, kiedy i na jakich zasadach nastąpi zwrot albo potrącenie |
| Czy potrzebne są dodatkowe rozliczenia podatkowe | Model rozliczenia właściwy dla wynajmującego | Nieaktualnych stawek, progów i deklaracji bez sprawdzenia | Zweryfikować aktualne zasady przed pierwszym rozliczeniem |
| Czy jest zgoda na podnajem | Czy najemca może oddać garaż osobie trzeciej | Milczącej zgody wynikającej z braku zapisu | Wpisać zakaz albo zgodę z warunkami |
Jeżeli w treści umowy pojawiają się kwoty podatku, stawki lub terminy rozliczeniowe, trzeba je potwierdzić według stanu aktualnego na dzień rozliczenia, a nie przepisywać z przypadkowego wzoru.
Najczęstszy błąd to potraktowanie garażu i miejsca postojowego jak tego samego przedmiotu najmu. W rezultacie umowa nie odpowiada na pytanie, czy najemca ma prawo korzystać z całego pomieszczenia, czy tylko z oznaczonego miejsca. Drugi częsty problem to brak zasad zwrotu kluczy, pilotów i kart dostępu.
Błąd pojawia się także wtedy, gdy strony wpisują sam czynsz, ale nie rozdzielają kosztów dodatkowych albo nie wskazują terminu płatności. W praktyce lepiej dodać jedno zdanie więcej niż zostawić miejsce na interpretację po powstaniu zaległości albo szkody.
| Błąd | Skutek | Jak poprawić |
|---|---|---|
| Brak numeru miejsca lub garażu | Spór o przedmiot najmu | Dopisać pełne oznaczenie i adres |
| Brak terminu płatności | Trudność z oceną opóźnienia | Wpisać konkretny dzień miesiąca i sposób zapłaty |
| Brak zasad zwrotu kluczy lub pilota | Problem przy zakończeniu umowy | Dodać liczbę sztuk i obowiązek zwrotu |
| Brak zapisu o podnajmie | Spór o oddanie miejsca osobie trzeciej | Wpisać zakaz albo zgodę z warunkami |
Najwięcej sporów bierze się z niedopowiedzeń, a nie z długości umowy. Krótki dokument może być wystarczający, jeśli jest precyzyjny.
Przykład pierwszy: wynajmowany jest garaż wolnostojący, do którego najemca ma wyłączny dostęp. W takim wariancie trzeba opisać cały garaż, a nie tylko możliwość parkowania. Przykład drugi: wynajmowane jest miejsce w hali garażowej. Wtedy ważniejsze od metrażu jest oznaczenie numeru miejsca i zasad korzystania z części wspólnych.
Przykład trzeci: najemca chce oddać miejsce koledze na kilka tygodni. Jeżeli umowa nic nie mówi o podnajmie, powstaje niepotrzebne ryzyko sporu. Przykład czwarty: wynajmujący pobiera kaucję, ale nie opisuje sposobu jej rozliczenia. Wtedy nawet przy zgodnym zwrocie garażu strony mogą inaczej rozumieć termin i zakres potrąceń.
| Sytuacja | Lepszy wariant zapisu | Na co uważać |
|---|---|---|
| Garaż wolnostojący | Opis całego garażu wraz z adresem i sposobem wydania | Czy wolno przechowywać rzeczy poza pojazdem |
| Miejsce postojowe w hali | Numer miejsca i zasady korzystania z części wspólnych | Brak precyzji co do numeru miejsca |
| Planowany podnajem | Wyraźna zgoda albo wyraźny zakaz | Milczące oddanie miejsca osobie trzeciej |
| Kaucja przy krótkim najmie | Dokładna kwota i zasady zwrotu | Brak terminu rozliczenia po zakończeniu umowy |
Najbezpieczniej jest nazwać sytuację dokładnie tak, jak wygląda w rzeczywistości: garaż, stanowisko garażowe albo miejsce postojowe.
Pytania czytelników
Krótkie odpowiedzi na konkretne sytuacje, które zwykle pojawiają się przed złożeniem wniosku, wysłaniem dokumentu albo podjęciem decyzji.
Najbezpieczniejsza będzie pisemna umowa najmu garażu z pełnymi danymi stron, dokładnym opisem garażu albo miejsca postojowego, czynszem, terminem płatności, okresem najmu i zasadami wypowiedzenia. Warto dopisać także kaucję, podnajem oraz zwrot kluczy lub pilota, jeżeli te kwestie występują.
Umowa najmu miejsca garażowego powinna wskazywać przede wszystkim numer miejsca, lokalizację hali lub budynku, zasady dostępu oraz opłaty. Przy miejscu w hali ważniejsze od opisu całego pomieszczenia jest precyzyjne oznaczenie stanowiska i części wspólnych potrzebnych do wjazdu i postoju.
Sama odpowiedź zależy od sposobu rozliczenia najmu i sytuacji wynajmującego. Wzór umowy nie przesądza jeszcze o wszystkich obowiązkach wobec urzędu, dlatego przed pierwszym rozliczeniem trzeba sprawdzić aktualne zasady właściwe dla konkretnego modelu najmu.
w praktyce nie ma bezpiecznych danych pozwalających podać konkretny próg lub stawkę podatku. Jeżeli chcesz wpisać takie informacje do własnych rozliczeń, trzeba je zweryfikować według stanu aktualnego na dzień rozliczenia i według modelu, w którym rozlicza się wynajmujący.
Nie zawsze. Kaucja nie jest obowiązkowa, ale jeżeli strony ją przewidują, powinny wpisać kwotę, termin wpłaty, zasady potrąceń i termin zwrotu. Brak tych danych bardzo często prowadzi do sporu po zakończeniu najmu.
Tak, ale tylko po dostosowaniu opisu przedmiotu najmu. Ten sam szkielet umowy może działać dla obu przypadków, jednak przy miejscu postojowym trzeba wyraźnie wpisać numer stanowiska i zasady korzystania z części wspólnych, a przy całym garażu opisać całe pomieszczenie.
Najprostsza umowa najmu garażu do druku powinna zawierać datę, miejsce zawarcia, dane stron, opis garażu albo miejsca, czynsz, termin płatności, czas trwania najmu, zasady wypowiedzenia oraz podpisy. Jeżeli przekazywane są klucze, piloty albo karty dostępu, warto dodać krótkie pokwitowanie albo protokół.
Najlepiej rozstrzygnąć to wprost w umowie. Brak wyraźnego postanowienia o podnajmie zwiększa ryzyko sporu między stronami, dlatego bezpieczniej wpisać zakaz albo zgodę wraz z warunkami.