Co to jest służebność gruntowa i jakie są jej rodzaje?
Służebność gruntowa to prawo, które pozwala na korzystanie z cudzej nieruchomości w określony sposób. Polega to na zobowiązaniu właściciela danej nieruchomości (nazywanego właścicielem służebnej) do tolerowania korzystania przez inną osobę (nazywaną właścicielem użytkowej) z tej nieruchomości w określony sposób. Właściciel służebnej nieruchomości jest więc obowiązany do dopuszczenia właściciela użytkowej do korzystania z tej nieruchomości. Służebność gruntowa jest w Polsce uregulowana w Kodeksie cywilnym.
Rodzaje służebności gruntowych
Wyróżniamy kilka rodzajów służebności gruntowych. Przede wszystkim można wyróżnić służebności przesyłu, które pozwalają na korzystanie z cudzej nieruchomości w celu przeprowadzenia przewodów, kabli, rur itp. Służebności przesyłu są szczególnie ważne w dzisiejszych czasach, gdy korzystamy z różnego rodzaju łączności.
Innym rodzajem służebności gruntowych są służebności drogowe. Pozwalają one na przejazd innemu właścicielowi pojazdem przez cudzą nieruchomość, co stanowi ułatwienie dla właściciela nieruchomości, którego nie stać na budowę własnej drogi.
Kolejnym rodzajem służebności gruntowych są służebności mieszkalne, które pozwalają na korzystanie z części danej nieruchomości w celu zamieszkania. Najczęściej stosuje się je w przypadku wspólnych budynków mieszkalnych, gdzie mieszkańcy korzystają z części wspólnych, takich jak klatki schodowe, korytarze czy piwnice.
Służebności łowieckie to kolejny rodzaj służebności gruntowych, które pozwalają na korzystanie z cudzej nieruchomości w celu uprawiania łowiectwa. W Polsce występują one przede wszystkim w przypadku dóbr państwowych, w których uprawianie łowiectwa jest dozwolone.
Ostatnim rodzajem służebności gruntowych są służebności wodne, które pozwalają na korzystanie z wody z cudzej nieruchomości. Najczęściej występują one w przypadku terenów nadmorskich, gdzie znajdują się źródła wody pitnej.
Podsumowanie
Służebność gruntowa to zobowiązanie właściciela danej nieruchomości do dopuszczenia właściciela użytkowej do korzystania z tej nieruchomości w określony sposób. Wyróżniamy kilka rodzajów służebności gruntowych, takich jak służebności przesyłu, drogowe, mieszkalne, łowieckie oraz wodne. Właściciel nieruchomości musi dopuścić właściciela użytkowej do korzystania z nieruchomości w taki sposób, jaki określony jest w umowie ustanawiającej służebność. Przy ustanawianiu służebności gruntowej konieczne jest przeprowadzenie odpowiednich działań prawnych, takich jak sporządzenie umowy i dokonanie wpisu do księgi wieczystej.
Czym się różni strefa geodezyjna od strefy katastralnej?
W procesie ustanawiania służebności gruntowych istotne jest rozróżnienie strefy geodezyjnej od strefy katastralnej. Pomimo, że oba pojęcia są ze sobą ściśle powiązane, to posiadają pewne różnice.
Strefa geodezyjna to przestrzeń wokół danego obiektu, na której wskazane są granice jego działki oraz określone są punkty charakterystyczne na terenie. W jej skład wchodzi także tzw. strefa działki, która to utożsamiana jest z jej granicą i wyznacza granice prawa własności.
Z kolei strefa katastralna to przestrzeń wyznaczona na podstawie dokumentacji katastralnej, która obejmuje np. plany mapy, ewidencje gruntów, które służą do określenia dokładnych granic i posiadanych praw do danej nieruchomości. Powstaje ona w wyniku dokładnego pomiaru terenu, z uwzględnieniem ewentualnych zmian lub rozbudów. W jej skład wchodzą wszystkie działki leżące na określonym terenie oraz ich granice wyznaczone w przestrzeni.
Obie strefy są ze sobą powiązane, ponieważ granice działek równocześnie określają granice strefy geodezyjnej, która w swoim składzie posiada strefę działki. Granice te muszą być ściśle określone i zgadzać się z rzeczywistymi granicami terenu, aby nie doprowadzić do nieporozumień przy ustanawianiu służebności gruntowych.
W procesie ustanawiania służebności gruntowych ważne jest także dokładne określenie charakteru i rodzaju służebności, jakie mają zostać ustanowione oraz w którym miejscu na terenie nieruchomości ta służebność będzie obowiązywać. Wszystkie te informacje powinny zostać zawarte w umowie podpisanej między właścicielem i osobą, która otrzymała służebność, a następnie przekazane organom deserującym dokumentację katastralną i geodezyjną.
Podsumowując, strefa geodezyjna to przestrzeń wokół danego obiektu, na której wskazane są granice jego działki oraz punkty charakterystyczne. Z kolei strefa katastralna to przestrzeń wyznaczona na podstawie dokumentacji katastralnej, obejmująca plany mapy, ewidencję gruntów oraz określenie granic posiadanych praw do danej nieruchomości. Oba pojęcia są ze sobą powiązane i muszą być ściśle określone i zgadzać się z rzeczywistymi granicami terenu, aby proces ustanawiania służebności gruntowych odbył się w sposób profesjonalny i kompleksowy.
Czy możliwe jest ustanowienie służebności między nieruchomościami z różnych stref geodezyjnych?
W kontekście postępowania w sprawie ustanowienia służebności gruntowych często pojawia się pytanie: czy możliwe jest ustanowienie służebności między nieruchomościami z różnych stref geodezyjnych? Odpowiedź na to pytanie jest dość skomplikowana i wymaga dokładnego zrozumienia nie tylko definicji służebności gruntowej, ale także zasad odnoszących się do stref geodezyjnych.
Przede wszystkim, służebność gruntowa jest ograniczonym prawem rzeczowym, które umożliwia właścicielowi jednej nieruchomości (tzw. nieruchomości dominującej) korzystanie z nieruchomości sąsiedniej (tzw. nieruchomości służebnej) w określony sposób. Przykładowo, służebność drogi umożliwia przejazd przez nieruchomość służebną, natomiast służebność przesyłu umożliwia przeprowadzenie kabla lub rurociągu przez nieruchomość służebną.
Z kolei strefy geodezyjne to obszary wytyczone przez właściwy organ państwowy, w których stosuje się jednolity system odniesień przestrzennych oparty na określonych układach współrzędnych. W Polsce funkcjonują trzy strefy geodezyjne (1942, 1965 i 1970), a każda z nich ma swoje unikalne parametry, jak np. kąt obrotu układu współrzędnych czy wartości skali.
W przypadku ustanowienia służebności gruntowej między nieruchomościami z różnych stref geodezyjnych, istnieją pewne wyzwania związane z odniesieniem odległości i kątów do określonych układów współrzędnych. Najczęściej rozwiązaniem jest przeliczenie wartości odległości i kątów z jednej strefy geodezyjnej na wartości odpowiadające innej strefie.
Warto jednak zaznaczyć, że konieczne jest uzgodnienie takiego przeliczenia pomiędzy właścicielami nieruchomości oraz geodetą, a wynikające z tego koszty ponosi zazwyczaj właściciel nieruchomości dominującej. Dodatkowo, warto pamiętać o tym, że przeliczenie takie może wpłynąć na wiarygodność pomiarów geodezyjnych i w efekcie na poprawność działki, co może skutkować dalszymi kosztami związanymi z korektą granic nieruchomości.
W związku z powyższym, ustanowienie służebności gruntowych między nieruchomościami z różnych stref geodezyjnych jest zasadniczo możliwe, jednak wymaga dobrego przygotowania oraz uzgodnienia przez właścicieli nieruchomości oraz geodetów parametrów przeliczenia odległości i kątów. Należy również pamiętać, że koszty takiego przeliczenia mogą być znaczące i powinny zostać dokładnie ustalone i omówione z wszystkimi zainteresowanymi stronami.
Kiedy konieczne jest uzyskanie zgody organu geodezyjnego na ustanowienie służebności gruntowej?
Uzyskanie zgody organu geodezyjnego na ustanowienie służebności gruntowej jest konieczne w przypadkach, gdy służebność dotyczy nieruchomości położonych na obszarze, który podlega określonym ograniczeniom przepisów geodezyjnych i kartograficznych.
Przed przystąpieniem do ustanowienia służebności gruntowej, konieczne jest przeprowadzenie wstępnej analizy geodezyjno-prawnej nieruchomości, na której służebność ma zostać ustanowiona. W jej trakcie należy sprawdzić, czy na danym terenie występują np. pasy ochronne, które ograniczają prowadzenie robót budowlanych. Konieczne może być także uzyskanie pozwoleń na wykonanie pomiarów geodezyjnych oraz uzgodnienie z organem geodezyjnym planu sytuacyjnego terenu.
Aspektami, które należy uwzględnić przy ubieganiu się o zgodę na ustanowienie służebności gruntowej, są między innymi:
– przyjęte w ustawie wymiary i granice nieruchomości objętej służebnością,
– sposób korzystania z służebności (np. sposób użytkowania terenu),
– cel ustanowienia służebności (np. dostęp do drogi publicznej).
Przykłady sytuacji, w których konieczna jest zgoda organu geodezyjnego na ustanowienie służebności gruntowej, to:
– ustanowienie służebności drogowej na nieruchomości położonej na terenie, który jest objęty planem zagospodarowania przestrzennego,
– ustanowienie służebności przesyłowej np. na celu przesłania energii,
– zamierzone ustanowienie służebności w pasie drogowym, np. do wyjazdu z posesji, czy wzdłuż istniejącej drogi.
Wnioskując o zgodę na ustanowienie służebności gruntowej, należy przygotować dokumentację geodezyjną, która uwzględnia wszystkie wymagania określone przez organ geodezyjny i ustawodawstwo. Do dokumentów geodezyjnych włączone powinny być m.in.:
– wzorcowy projekt nawierzchni terenu,
– dokładne karty mapy i ewidencji gruntów,
– opis sposobu korzystania z służebności.
Uzyskanie zgody organu geodezyjnego wymagać może również uzgodnień z innymi podmiotami. W przypadku ustanowienia służebności drogowej konieczne może być uzgodnienie z władzami samorządowymi i administracją drogową.
Wniosek o zgodę na ustanowienia służebności gruntowej należy składać w formie pisemnej do organu geodezyjnego właściwego według położenia nieruchomości. W postępowaniu organ geodezyjny bada zgodność projektu z wymaganiami prawa oraz zasadami geodezyjnymi.
W celu uzyskania zgody na ustanowienie służebności gruntowej należy przestrzegać wszystkich wymaganych procedur, zachować dokładność i upewnić się, że dokumenty geodezyjne są w pełni zgodne z prawem. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, należy skorzystać z pomocy specjalisty w dziedzinie prawa geodezyjnego i katastralnego, który pomoże w kompleksowym przygotowaniu wniosku o zgodę na ustanowienie służebności gruntowej.
Jak przebiega postępowanie w sprawie ustanowienia służebności gruntowej i co powinno zawierać wniosek?
Postępowanie w sprawie ustanowienia służebności gruntowej jest złożonym processa, w którym decydującym elementem jest wniosek zgłoszony przez właściciela nieruchomości. Warto pamiętać, że przed podjęciem decyzji o ustanowieniu służebności gruntowej, konieczne jest dokładne zbadanie terenu i przeprowadzenie odpowiednich procedur administracyjnych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, służebność gruntowa polega na tym, że jej właściciel ma prawo korzystać z nieruchomości innego właściciela na określonych zasadach. Wniosek o ustanowienie służebności gruntowej należy złożyć w odpowiednim urzędzie. Wniosek powinien zawierać m.in. informacje na temat właściciela nieruchomości, na której ma zostać ustanowiona służebność i informacje na temat nieruchomości, na której ma zostać ustanowiona służebność.
W skład wniosku powinny wejść także informacje na temat cech służebności gruntowej, takich jak jej charakter, przeznaczenie oraz sposób korzystania z niej. Konieczne jest również złożenie odpowiedniej dokumentacji, takiej jak mapa, plan katastralny, a także opinia geodezyjna i ocena wyceny nieruchomości.
Warto zwrócić szczególną uwagę na zgodność z przepisami prawa geodezyjnego oraz katastralnego. Przygotowanie wniosku jest bardzo istotnym etapem w procesie ustanawiania służebności gruntowej i pozwala na dokładne określenie jej zakresu, co umożliwia uniknięcie problemów w przyszłości.
Po wypełnieniu wniosku, zostaje on przekazany do odpowiedniego urzędu, który przeprowadza weryfikację i weryfikuje zgodność z prawem. Na tym etapie wnioskodawca musi liczyć się z tym, że komisja weryfikująca może dokonać zmian w zakresie służebności, co wymaga ponownego wniesienia składki na rzecz urzędu.
Decyzja o ustanowieniu służebności gruntowej jest ostateczna i wiąże obie strony. Właściciel nieruchomości, na której ustanowiono służebność, jest zobowiązany do przestrzegania jej zasad, którego naruszenie stanowi podstawę do usunięcia służebności.
Podsumowując, postępowanie w sprawie ustanowienia służebności gruntowej jest procesem skomplikowanym, który wymaga dokładnego przygotowania i zgodności z przepisami prawa geodezyjnego oraz katastralnego. Wniosek powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje na temat nieruchomości oraz służebności, a także uwzględniać zmiany dokonane przez komisję weryfikacyjną. Efektem końcowym jest decyzja, która wiąże obie strony i wymaga przestrzegania zasad służebności gruntowej.
Która ze stron powinna ponosić koszty związane z ustanowieniem służebności?
Ustanowienie służebności gruntowych może wiązać się z pewnymi kosztami, takimi jak opłaty notarialne, podatki czy koszty związane z wykonaniem odpowiednich dokumentów. Jednym z pytań, jakie często pojawiają się w kontekście takiego procesu jest kwestia, która ze stron powinna ponieść te koszty – nabywca czy sprzedawca służebności?
Odpowiedź na to pytanie zależy w dużej mierze od umowy między stronami. Zazwyczaj umowa ustanawiająca służebność gruntową precyzuje, która ze stron będzie ponosiła koszty z nią związane. Jednakże w przypadku braku takiej klauzuli, odpowiedź na to pytanie będzie uzależniona od obowiązującego prawa.
Zgodnie z kodeksem cywilnym, koszty związane z ustanowieniem służebności gruntowej powinien ponosić w pierwszej kolejności nabywca. Oznacza to, że to on musi pokryć opłaty notarialne i wszelkie inne koszty związane z procesem ustanowienia służebności. Nabywca ponosi również koszty utrzymania służebności oraz konserwacji obiektów służebnych, jeśli takie obiekty istnieją.
Jednakże, w instrukcji ministra infrastruktury i budownictwa z dnia 31 grudnia 2002 roku, która reguluje kwestie związane z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, znajduje się przepis, że koszty ponoszone przez nabywcę służebności mogą być zrównoważone przez sprzedawcę lub właściciela nieruchomości- służebnicy gruntowego, w przypadku gdy korzystanie z tejże służebności będzie korzystne dla służebnika gruntowego. Oznacza to, że jeśli służebność będzie przynosić korzyści właścicielowi nieruchomości, np. w postaci nowych możliwości wykorzystania terenu, on może podjąć decyzję o podzieleniu kosztów z nabywcą.
Warto jednak pamiętać, że w przypadku konieczności skorzystania z prawa do służebności gruntowej, strony powinny skonsultować się z prawnikiem, który dokładnie przeprowadzi ich przez proces ustanowienia służebności, przedyskutuje wszelkie kwestie związane z kosztami, a także doradzi w kwestii zawierania umów. Każdy przypadek jest indywidualny i wymaga osobistego podejścia do tematu.
Podsumowując, w kontekście ustanowienia służebności gruntowych, zasada brzmi, że koszty związane z procesem powinien ponosić nabywca służebności. Niemniej jednak, w umowie między stronami może zostać określone inaczej, a ustawodawstwo przewiduje sytuacje, w których koszty mogą być podzielone. W każdym przypadku zaleca się jednak, aby strony przejrzysto porozmawiały na temat kosztów, aby nie doprowadzić do niepotrzebnych nieporozumień.
Jakie prawa i obowiązki wynikają z posiadania służebności gruntowej?
Służebność gruntowa to jedno z najczęściej stosowanych rozwiązań prawnych, które pozwala na korzystanie z cudzego gruntu na określonych zasadach. Na ogół służebność polega na nakładaniu określonych ograniczeń na nieruchomość, takich jak obowiązek świadczenia działań związanych z konserwacją, utrzymaniem czy eksploatacją nieruchomości, a także na korzystaniu z określonych jej części, np. z drogi dojazdowej, przesmyku czy innego fragmentu gruntu.
Właściciel nieruchomości, na której ustanowiona została służebność gruntowa staje się tzw. uprawnionym do korzystania z takiego prawa. Z kolei właściciel gruntu, na którym służebność ta została ustanowiona, zobowiązany jest do udzielania uprawnionemu właściwego użytkowania nieruchomości w zakresie i na warunkach określonych w treści umowy służebności gruntowej.
Prawa uprawnionego wynikające z posiadania służebności gruntowej to przede wszystkim prawo do korzystania z nieruchomości, na której służebność została ustanowiona w sposób zgodny z treścią umowy. Właściciel uprawniony do korzystania z służebności gruntowej ma też prawo do wnoszenia reklamacji dotyczących wykonywania obowiązków przez właściciela gruntu, u którego służebność została ustanowiona.
W ramach swoich obowiązków właściciel gruntu podlegający obciążeniu służebnością musi zapewnić uprawnionemu użytkowanie nieruchomości zgodne z treścią umowy, tj. umożliwić korzystanie z określonych elementów i fragmentów gruntu, a także zapewnić ich bezpieczeństwo i sprawność techniczną. Właściciel gruntu zobowiązany jest również do zachowania nieruchomości tak, aby nie naruszać warunków umowy służebności gruntowej oraz do wykonywania niezbędnych prac konserwacyjnych oraz pozwalających na normalne użytkowanie nieruchomości.
Właściwe korzystanie z służebności gruntowej jest uzależnione od przestrzegania postanowień zawartej umowy. W przypadku naruszenia tych warunków, może dojść do wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze stron. Właściciel gruntu zobowiązany jest również do przekazywania informacji uprawnionemu o wszelkich zmianach, które wpływają na sposób użytkowania nieruchomości,np. o planach inwestycyjnych lub o wszelkich remontach i naprawach które wymagają ograniczenia korzystania z gruntu.
W przypadku nieprzestrzegania postanowień umowy o służebności gruntowej, uprawniony ma prawo dochodzić swoich roszczeń w sądzie. Przykładowo może żądać naprawienia szkody bądź też żądać ustalenia, że umowa została naruszona oraz wypowiedzenia jej.
Wnioskując, służebność gruntowa to skomplikowana kwestia, która wymaga dokładnego przyjrzenia się umowie i kwestii technicznych. Uprawniony musi poznać swoje prawa i obowiązki, zobowiązania, jakie na nim ciążą oraz dostępne sankcje za nieprzestrzeganie postanowień umowy. Właściciel gruntu, który ustanowił służebność, z kolei musi odpowiadać na wszelkie zgłaszane uprawnionemu przez problemy i nieprawidłowości, które zostały wywołane tejż służebności.
Jakie konsekwencje niesie ze sobą naruszenie służebności gruntowej?
Służebność gruntowa to jedno z narzędzi, które umożliwia korzystanie z cudzej nieruchomości w celach, które nie są sprzeczne z jej przeznaczeniem. Oznacza to, że posiadacz służebności gruntowej ma prawo do korzystania z części nieruchomości innego właściciela. Jednakże, jeśli służebność pracy zostanie naruszona, to wiąże się to z szeregiem konsekwencji dla posiadacza oraz właściciela nieruchomości.
Z naruszeniem służebności gruntowej wiąże się bezpośrednio z naruszeniem praw posiadacza służebności gruntowej. W takim przypadku, posiadacz służebności gruntowej ma prawo domagać się odpowiedniego zadośćuczynienia za poniesione straty i szkody. Kodeks cywilny nakłada na właściciela nieruchomości obowiązek naprawienia szkody, która powstała w wyniku naruszenia służebności gruntowej. Warto jednak pamiętać, że w przypadku trwałego naruszenia służebności gruntowej, posiadacz ma prawo żądać zaprzestania działalności szkodliwej lub wygaśnięcia służebności.
Wprowadzanie zmian w charakterze nieruchomości, którą objęta jest służebność gruntowa bez uzyskania zgody posiadacza, również stanowi naruszenie służebności gruntowej. W takim przypadku posiadacz służebności gruntowej będzie miał prawo żądać przywrócenia stanu pierwotnego nieruchomości. Właścicielowi nieruchomości grozi również odpowiedzialność karną w przypadku naruszenia służebności gruntowej. W celu uniknięcia takich sytuacji, warto się skonsultować z prawnikiem, który doradzi jak w pełni legalny sposób wprowadzić zmiany w zakresie nieruchomości objętej służebnością gruntową.
Naruszenie służebności gruntowej może wiązać się również z poważnymi problemami dla właściciela nieruchomości, na której znajduje się ta służebność. W takim przypadku, właściciel nieruchomości może zostać pozwany przez posiadacza służebności gruntowej o ograniczenie jego prawa do korzystania z własnej nieruchomości. Warto pamiętać, że naruszenie służebności gruntowej to poważne naruszenie prawa, które może mieć daleko idące konsekwencje dla obu stron.
W przypadku naruszenia służebności gruntowej istotne jest, aby niezwłocznie podjąć odpowiednie kroki w celu zadośćuczynienia posiadaczowi służebności gruntowej. Jest to konieczne zarówno ze względów prawnych, jak i moralnych. Właściciel nieruchomości, który ignoruje naruszenie służebności gruntowej, musi być przygotowany na skutki prawne, jakie mogą wyniknąć z naruszenia prawa. Dlatego tak ważne jest, aby korzystać z usług profesjonalnego prawnika, który pomoże w pełnym zrozumieniu konsekwencji, jakie niesie ze sobą naruszenie służebności gruntowej.
Czy można zmienić warunki służebności gruntowej po jej ustanowieniu?
Służebność gruntowa to prawo, na mocy którego właściciel nieruchomości zobowiązany jest do ustępstw w korzystaniu z niej na rzecz innego podmiotu. W przypadku, gdy właściciel nieruchomości chce zmienić warunki służebności gruntowej po jej ustanowieniu, należy wskazać, że jest to proces skomplikowany i wymagający przestrzegania określonych procedur.
Przede wszystkim, zmiana warunków służebności gruntowej może nastąpić na drodze porozumienia pomiędzy właścicielem obciążonej nieruchomości a uprawnionym do służebności. Porozumienie musi zostać spisane w formie aktu notarialnego i zatwierdzone przez sąd.
Jeśli nie uda się osiągnąć porozumienia, uprawniony może wystąpić do sądu z wnioskiem o zmianę warunków służebności gruntowej. W takim przypadku sąd uwzględni interesy obu stron oraz stosownie do nich podejmie decyzję o zmianie warunków służebności gruntowej.
Warto podkreślić, że zmiana warunków służebności gruntowej może również nastąpić na mocy wygaśnięcia służebności. Wówczas kwestia ustalania nowych warunków będzie wymagała ponownego ustanowienia służebności gruntowej.
Na uwagę zasługuje fakt, że prowadzenie postępowania zmierzającego do zmiany warunków służebności gruntowej jest zawsze związane z czasochłonnymi procedurami i kosztami. Istotne jest w tym przypadku przeprowadzenie szczegółowej analizy stanu prawnego obiektów i dokładnej weryfikacji postanowień aktu notarialnego ustanawiającego służebność gruntową.
Podsumowując, zmiana warunków służebności gruntowej po jej ustanowieniu jest możliwa jedynie przy spełnieniu określonych wymagań i przestrzeganiu przepisów prawnych. Właściciel nieruchomości zobowiązany jest do zapoznania się z kompleksową procedurą zmiany warunków służebności gruntowej oraz skorzystania z pomocy doświadczonego prawnika.
Na jakich dokumentach powinno widnieć uprawnienie do korzystania z służebności gruntowej?
Uprawnienie do korzystania z służebności gruntowej jest ważne nie tylko ze względu na prawa i obowiązki korzystającego, ale również ze względu na ewentualne spory sądowe. Dlatego też, na dokumentach powinno widnieć dokładne określenie służebności gruntowej oraz wszelkie związane z nią ograniczenia.
Przede wszystkim, dokumenty powinny zawierać dokładny opis nieruchomości, na której ustanawia się służebność gruntowa. Dokładność opisu jest istotna ze względu na fakt, że tylko wyraźnie określona nieruchomość może być obciążona służebnością gruntową.
Kolejnym ważnym elementem są informacje dotyczące rodzaju służebności gruntowej oraz jej przeznaczenia. Dlatego też dokumentacja powinna zawierać informacje o zasadach korzystania z służebności, a także o związanych z nią ograniczeniach. W ten sposób uniknie się ewentualnych nieporozumień i nieporozumień pomiędzy właścicielem nieruchomości, na której ustanowiona jest służebność, a korzystającym z niej.
Nie obędzie się również bez odpowiedniego zapisu odnośnie wysokości wynagrodzenia za korzystanie z służebności gruntowej. W przypadku braku wyraźnego określenia kwoty, wielokrotnie dochodzi do sporów sądowych pomiędzy właścicielem a korzystającym z służebności gruntowej.
Ważnym elementem dokumentacji są również dokumenty techniczne, takie jak mapy, plany, czy projekty budowlane. Warto pamiętać, że jeśli służebność gruntowa dotyczy np. dostępu do drogi, to na dokumentacji powinno widnieć dokładne odwzorowanie trasy drogi oraz ewentualnie przepisy dotyczące ruchu na niej. W przypadku umieszczenia na drodze jakichkolwiek przeszkód, np. tablic, należy określić o jakim rodzaju tablicy mowa, aby uniknąć nieporozumień pomiędzy właścicielem, a korzystającym z służebności gruntowej.
Kończąc, warto zwrócić uwagę na fakt, że dokumentacja dotycząca służebności gruntowej jest bardzo istotnym elementem umowy. Dlatego też warto skonsultować się z fachowcami, jak np. geodetą czy prawnikiem, aby uniknąć nieporozumień i świadomie zawrzeć umowę, która przyniesie korzyści obu stronom. Przede wszystkim należy pamiętać o dokładnym opisie nieruchomości, rodzaju służebności oraz jej przeznaczeniu, wynagrodzeniu, a także o załączeniu dokumentacji technicznej. W ten sposób będziemy mieć pewność, że umowa dotycząca służebności gruntowej nie przysporzy nam problemów w przyszłości.